IPEX – Samen maken we werk van veilige, efficiënte en duurzame documentverwerking
Van printspecialist tot IT-partner van overheden
Sinds 1986 ondersteunen we overheden en organisaties bij hun documentbeheer. Wat ooit begon als klassieke printspecialist, groeide uit tot een IT-gedreven dienstverlener met ruim 130 collega’s, verspreid over kantoren in Sint-Renelde, Herstal, Kontich en Weert (NL).
Vandaag helpen we besturen en publieke organisaties om vlotter, veiliger en slimmer gegevens uit te wisselen zowel op papier als digitaal. Dat doen we met een combinatie van automatisering én persoonlijke opvolging, altijd met oog voor duurzaamheid, transparantie en performantie.
Wat kunnen wij voor úw bestuur betekenen?
Bij IPEX staan we klaar met oplossingen op maat van de publieke sector, zoals:
📄 Transactionele documenten
Facturen, aanslagbiljetten, vergunningen, uitnodigingen… Wij zorgen voor het ontwerp, de personalisatie en de verzending via papier, eBox, digitale aangetekende zending of e-mail. We stemmen alles af op uw processen en doelgroepen.
📥 Digitaal documentbeheer
Papieren archieven of facturen digitaliseren? Wij scannen, structureren en indexeren grote volumes documenten. Helemaal klaar voor integratie in uw eigen ERP- of documentbeheersysteem.
📨 Post- en mailroomdiensten
Met Post.Vlaanderen ontzorgt IPEX Vlaamse overheidsdiensten volledig bij het ophalen, verwerken, frankeren en verzenden van uitgaande post inclusief track & trace, performantiemetingen en integratie met bestaande workflows.
🖨️ Industriële labels
Voor technische diensten, magazijnen of logistieke entiteiten maken we duurzame labels met barcodes of RFID, altijd traceerbaar en bestand tegen intensief gebruik.
🎫 Badges en kaarten
Ledenkaarten, sportpasjes of sleutelhangers nodig? Wij leveren gepersonaliseerde oplossingen voor o.a. bibliotheken, kinderopvang en vrijetijdsdiensten. We combineren data en print, zodat u snel en professioneel kan leveren.
Waarom kiezen lokale besturen voor IPEX?
✔ Ervaring met de publieke sector
We werken al jaren voor Vlaamse steden, gemeenten en agentschappen. Daardoor begrijpen we uw context én de regelgeving die daarbij hoort.
✔ Veilig en gecertificeerd
Onze processen zijn ISO-gecertificeerd voor kwaliteit (ISO 9001), milieu (ISO 14001) en informatiebeveiliging (ISO 27001). Bovendien zijn we conform de eIDAS-richtlijnen voor digitale handtekeningen en aangetekende zendingen.
✔ Duurzaam en toekomstgericht
We zetten maximaal in op papierbesparing, digitalisering en efficiënte datastromen. Zo dragen we mee bij aan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s).
✔ Flexibel en snel
Dankzij onze interne R&D en ver doorgedreven automatisering schakelen we vlot bij, ook als uw noden plots veranderen.
Een partner met ervaring
We zijn al jaren partner van de Vlaamse Overheid. Zo drukken we onder andere alle documenten die via MAGDA (Digitaal Vlaanderen) verlopen en verzorgen we de postophaling voor Vlaamse overheidsdiensten. Tijdens de lokale verkiezingen stonden wij bovendien in voor de uitbetaling van de presentiegelden voor de provincies.
Laten we kennismaken
Benieuwd wat IPEX voor uw organisatie kan betekenen? Of gewoon eens praten over uw uitdagingen in documentbeheer?
📩 Neem gerust contact op met onze Accountmanager of neem alvast een kijkje op www.ipexgroup.com
