Vergaderen is onnodig, tenzij je een verdomd goede reden hebt
In Zijn keynote over trends op de arbeidsmarkt, koppelt Stijn Baart de trend van meer telewerk (en de gevaren daarvan) aan de toename van online vergaderingen.
Verderop volgen Stijns tips, maar eerst wat overtuigende feiten uit een recente Policy Brief van UGent @ Work.
๐๐ฅ๐๐๐ฆ๐ฌ๐ ๐ฐ๐๐ซ๐ค๐ง๐๐ฆ๐๐ซ๐ฌ ๐ฆ๐๐ญ ๐ฆ๐ข๐ง๐ฌ๐ญ๐๐ง๐ฌ ๐ ๐ฏ๐๐ซ๐ ๐๐๐๐ซ๐ข๐ง๐ ๐ฉ๐๐ซ ๐ฐ๐๐๐ค ๐ณ๐ข๐ญ๐ญ๐๐ง ๐ ๐๐ฆ๐ข๐๐๐๐ฅ๐ ๐ ๐ฎ๐ฎ๐ซ ๐๐ง ๐๐ ๐ฆ๐ข๐ง๐ฎ๐ญ๐๐ง ๐ญ๐ ๐ฏ๐๐ซ๐ ๐๐๐๐ซ๐๐ง. Vergaderingen duren gemiddeld 22 minuten langer in de publieke sector dan in de private sector. En in 54% van de vergaderingen is er gรฉรฉn vooraf aangeleverde agenda. ๐ ๐จ๐ฉ ๐๐ ๐๐ ๐๐ฅ๐๐๐ฆ๐ฌ๐ ๐ฐ๐๐ซ๐ค๐ง๐๐ฆ๐๐ซ๐ฌ ๐ณ๐ข๐ฃ๐ง ๐ฏ๐จ๐จ๐ซ๐ฌ๐ญ๐๐ง๐๐๐ซ ๐ฏ๐๐ง ๐๐๐ง ๐ฏ๐จ๐จ๐ซ๐๐ ๐ฏ๐๐ฌ๐ญ๐ ๐๐ฅ๐๐ ๐ ๐ฏ๐๐ซ๐ ๐๐๐๐ซ๐ฏ๐ซ๐ข๐ฃ ๐ฆ๐จ๐ฆ๐๐ง๐ญ ๐ฉ๐๐ซ ๐ฐ๐๐๐ค ๐จ๐ ๐ฆ๐๐๐ง๐, 4 op de 10 staan ervoor open en slechts 1 op de 10 is tegen. De voorstanders verwachten, naast een hoger welzijn, ook een hogere productiviteit door vergadervrije momenten.
Deze overtuigingen komen overeen met verkennend onderzoek dat recent in de MIT Sloan Review verscheen. Medewerkers van 76 Amerikaanse bedrijven, elk met meer dan 1.000 werknemers en vestigingen in meer dan 50 landen, met รฉรฉn tot vijf vergadervrije dagen per week, gaven aan dat ๐ ๐ฆ๐๐๐ญ๐ข๐ง๐ ๐ฏ๐ซ๐ข๐ฃ๐ ๐๐๐ ๐ฉ๐๐ซ ๐ฐ๐๐๐ค ๐ก๐ฎ๐ง ๐ฉ๐ซ๐จ๐๐ฎ๐๐ญ๐ข๐ฏ๐ข๐ญ๐๐ข๐ญ ๐ฆ๐๐ญ ๐๐% ๐๐๐๐ ๐ฌ๐ญ๐ข๐ฃ๐ ๐๐ง. Volgens hen steeg hun autonomie met 62% en hun engagement met 28%.
Binnenkort wordt in Vlaanderen onderzoek gedaan naar interventies met vergadervrije dagdelen op de werkvloer.
In de tussentijd plant Stijn aan het begin van elk semester vergadervrije dagen in. Wil men dan toch vergaderen, dan is dat prima, maar zonder hem.
๐๐ข๐ฃ๐ ๐ฃ๐ ๐๐ข๐ ๐๐ง ๐ ๐๐ณ๐ข๐๐ก๐ญ. Vergaderen betekent vaak: naar het scherm staren en voortdurend je eigen gezicht zien. Geen goed idee. Onderzoek toont aan dat dit erg belastend is en โs avonds zorgt voor een โmoe hoofdโ. Klik je eigen hoofd dus weg wanneer het groot zichtbaar is of zet je video uit terwijl anderen spreken.
๐๐จ๐ซ๐ ๐๐๐ญ ๐ฏ๐๐ซ๐ ๐๐๐๐ซ๐๐ง ๐๐ ๐จ๐ซ๐ ๐๐ง๐ข๐ฌ๐๐ญ๐จ๐ซ ๐ฏ๐จ๐ฅ๐๐จ๐๐ง๐๐ ๐ฆ๐จ๐๐ข๐ญ๐ ๐ค๐จ๐ฌ๐ญ. Wanneer collegaโs je in allerlei vergaderingen plaatsen, moeten ze beseffen dat je die tijd niet aan andere dingen kunt besteden. Geef aan wat je niet kunt doen door een nieuwe vergadering of welke deadlines moeten verschuiven. De kans is groot dat je aanwezigheid plots minder dwingend is.
Lees verder: https://www.ugent.be/ugentatwork/nl/acties/policy-brief-11.pdf
Bron: Stijn Baart op Linkedin 12 augustus 2024
