Flitscontroles thuiswerk op komst!

Omdat de regering recent liet weten 500 controleurs op pad te sturen vanwege de naleving van de regels rond thuiswerk bij bedrijven, nog even deze regels in herinnering. Het Ministerieel Besluit van 1 november 2020 dat de verscherpte lockdown juridisch vaststelt, bevat op het vlak van telewerk een nieuwe verplichting die bij de eerste lockdown niet voorzien was: de werkgever moet immers aan de werknemers die niet kunnen telewerken een attest bezorgen dat de noodzaak van hun aanwezigheid op de werkplaats bevestigt. Voor wie is zo’n attest verplicht en in welke situaties:

-          Voor zowel de essentiële als de niet-essentiële sectoren (bevestigd door de FOD WASO en het Crisiscentrum Binnenlandse Zaken)

-          Wanneer telewerk niet mogelijk is wegens de aard van de functie of de continuïteit van de bedrijfsvoering, de activiteiten of de dienstverlening

De definitie van personeelslid is erg ruim, het gaat immers over elke persoon die werkt in of voor een onderneming, vereniging of dienst. De definitie is ruimer dan het begrip werknemer. De verplichting ook geldt voor ambtenaren, maar niet voor zelfstandige dienstverleners.

Wat moet in dat attest staan? De regels voorzien géén verplicht model voor zo’n attest. Het mag dus ook een ander bewijsstuk zijn en uiteraard ook een digitaal document.

Welke gegevens dien je er in op te nemen:

·          naam bedrijf en wie namens het bedrijf tekent en in welke hoedanigheid (CEO, HR Director, ...)

·          naam werknemer

·          geldingsduur van het attest

·          eventueel voor welke dagen binnen de geldingsduur het attest van toepassing is

·          dat het een attest is ter bevestiging van de noodzaak van de aanwezigheid op de werkplaats

·          dat het werd opgesteld vanwege artikel 2,§1 van het Ministerieel Besluit van 1 november 2020

Welke sancties zijn mogelijk ?

Zeker is, is dat er controle mogelijk is door de inspectiediensten en dat dus werknemers die op de werkvloer aanwezig zijn in het bezit moeten zijn van een dergelijk attest. Belangrijk is ook erop te wijzen dat door het Bijzondere-machtenbesluit nr.37 van 24 juni 2020 het Sociaal Strafwetboek werd gewijzigd. Hierdoor hebben de sociale inspectiediensten de bevoegdheid om toe te zien op de naleving van de Corona-verplichtingen op de werkvloer. Zij kunnen inbreuken bestraffen met een sanctie van niveau 2, dit wil zeggen een strafrechtelijke geldboete van 200 € tot 2.000 €, eventueel te vervangen door een administratieve geldboete van 400 € tot 4.000 €. Deze boete kan worden vermenigvuldigd met het aantal werknemers waarvoor de inbreuk werd vastgesteld.

Vanaf wanneer bestaat deze verplichting? Deze verplichting geldt vanaf 2 november 2020.

Bron: Dylan Casaer - Sherpa Law op Linked In 5 januari 2021